Funções+do+Secretariado+Actual


 * __Perfil actual do profissional de Secretariado Executivo__**

As relações de trabalho estão cada vez mais competitivas, exigindo profissionais qualificados que desenvolvam empatia, motivação, criatividade, flexibilidade para mudar e coragem para assumir riscos. O surgimento de tecnologias, também contribui bastante para as mudanças e a Secretaria teve que correr atrás do seu aperfeiçoamento profissional, para não perder espaço no mercado de trabalho, pois a formação profissional foi o que acarretou mais peso para que os trabalhadores se mantivessem na empresa. O bom profissional é aquele que tem consciência de que para crescer na profissão, precisa de investir no futuro e que precisa de se empenhar para lidar muito bem com as suas competências. Actualmente, o Secretário Executivo não se dedica apenas a cuidar da agenda, a atender telefonemas ou a escrever cartas ditadas pelo seu chefe. Atendimento ao cliente, gestão de informação e relações interpessoais, são atribuições cada vez mais comuns no seu dia-a-dia. A Secretária precisa de estar preparada para exercer o seu cargo com uma atitude executiva. As mudanças no perfil da profissão levaram os profissionais a desenvolver novas habilidades. Nesta época de transformações as empresas necessitam de profissionais qualificados. Com as frequentes mudanças, para acompanhar o desenvolvimento, cabe ao Secretariado Executivo diferenciar-se, actualizando com as novas tecnologias, executando o seu potencial criativo e deve estar sempre aberto para a aprendizagem. Esse é o verdadeiro perfil do Secretário Executivo do futuro. Os secretários permaneceram no mercado do trabalho se souberem trabalhar em equipa, que tenham competência interpessoal, domínio da língua materna e estrangeira, alem de terem conhecimentos em informática, administração, direito, psicologia, contabilidade, estatística e facilidade em expressão oral e escrita. O mercado de trabalho do Secretário Executivo difundiu-se bastante nos últimos anos, actualmente ele pode executar a profissão tanto em pequenas como em grandes empresas, sejam elas publicas ou privadas, actuando como assessor executivo, gestor, consultor, nos diversos ramos empresariais. Actualmente as funções do secretário têm sofrido algumas alterações, ocorrendo em grande parte do crescente o uso do computador, da vulgarização dos equipamentos eléctricos e electrónicos que se encontram nos escritórios actuais como por exemplo: o fax e as fotocópias de múltiplas funções. Toda esta evolução das tecnologias de informação e comunicação possibilitou a execução das tarefas de formas rápida, e com mais qualidade, por parte dos secretários, assim como o aparecimento das tarefas mais complexas.


 * __Actividades especificas na profissão de Secretário Executivo Actual__**

As funções de assessor é aquelas que fazem referenciam aos componentes da organização, que auxiliam os executivos no desenvolvimento do trabalho, com mais eficiência na concretização dos objectivos fundamentais da empresa. Actualmente, o Secretário Executivo assume o papel de assessor. É comum que ele se relacione com o cliente e o publico em geral, facilitando o alcance dos objectivos da empresa.


 * __O perfil do profissional de secretariado do futuro__**

O profissional de secretariado é o elo de ligação entre o que é o antigo e o novo, uma vez que possui características como a flexibilidade, a tolerância, a versatilidade, o que lhe permite aprender e adquirir novos conhecimentos que irá contribuir decisivamente para o seu bom desempenho. Para o secretário do futuro a palavra fundamental é ousar pois esta é a marca do futuro destes profissionais. Assim, a determinação e a ousadia implicam não ter medo do desconhecido ou do que é novo mas sim vontade de ultrapassar os limites. No entanto, o papel mais importante que o secretário vai desempenhar no futuro é a humanização das empresas. Para isso, é fundamental que este seja humilde de modo a que esteja sempre disposto a aprender e a transmitir conhecimentos para as pessoas que se encontram ao seu redor assim como, possa ter consciência e capacidade para delimitar o poder que está a adquirir. O profissional de secretariado do futuro é também um visionário, ele terá a capacidade de perceber os seus limites mas também obter novas perspectivas e horizontes. Logo, ele consegue ver soluções e oportunidades em situações complicadas assim como, tem a capacidade de assumir os seus erros, o que lhe permite aprender mais rápido do que os restantes. Iniciativa, autonomia e profissionalismo são já particulares dos profissionais de Secretariado e a tendência será no sentido do aumento das suas responsabilidades. A utilização estandardizada da informática e dos seus equipamentos permite-nos antever que o futuro, a capacidade de trabalhar correctamente com estas tecnologias já não será um aspecto da diferenciação mas um requisito fundamental, pois com o computador, as actividades mais básicas dos secretários têm vindo a ser substituídas por tarefas mais complexas e a tendência continuará a ser a mesma. No futuro, o mais provável será os executivos ditarem através de um microfone ligado a um computador, uma carta que depois será transcrita. As obrigações do profissional de secretariado vão estar então, mais direccionadas com as relações Humanas, Publicas e com outro tipo de responsabilidades, o que implicará necessidade de uma maior formação de modo a que seja este capaz de transferir os seus serviços para equipamentos altamente especializados e sofisticados. Assim, prevê-se que as suas funções sejam como assistentes Executivo, que trabalhe menos tempo e receba um salário maior, assim como outros benefícios. O profissional de secretariado do futuro terá que ser inovador, ser polivalente e um programador de soluções bem como também ser capaz de prestar apoio de uma forma próactiva, desempenhar o seu trabalho com estratégia empresarial e ser um absoluto conhecedor de técnicas secretariais. Terá, ainda, de ver as mudanças como possibilidades de novas oportunidades, ter uma visão global da empresa, saber executar e comunicar bem como ser eficaz e flexível, conhecer a cultura de outros países, transmitir conhecimentos, ter preparação para mudar frequentemente de empresa e ser capaz de aprender constantemente. O profissional do futuro é aquele que vai trabalhar para a empresa e em equipa, assumir riscos moderados e investir, irá ser motivado por metas e objectivos a alcançar, maximizar a utilização de recursos, obter resultados assim como vai ser o responsável pela gestão das pessoas, o gerenciador de informações e documentos, acima de tudo, irá ser um empreendedor. Assim sendo, para este século é necessário o profissional possuir essas características para que possa ser bem sucedido. É fundamental que os profissionais não se contentem com o que sabem, pois é necessário procurar novas visões do mundo, de autoconhecimento e ser capaz de se valorizar constantemente para que sejam capazes de vencer num mercado de trabalho que a cada ano, se torna mais competitivo.

Actualmente as funções do secretário têm sofrido algumas alterações, ocorrendo em grande parte do crescente o uso do computador, da vulgarização dos equipamentos eléctricos e electrónicos que se encontram nos escritórios actuais como por exemplo: o fax e as fotocópias de múltiplas funções. Toda esta evolução das tecnologias de informação e comunicação possibilitou a execução das tarefas de formas rápida, e com mais qualidade, por parte dos secretários, assim como o aparecimento das tarefas mais complexas.